Impacto da gestão documental em debate

Mário Cohen |
12 de Junho, 2015

Fotografia: Santos Pedro

O docente universitário cubano Jorge del Castillo Guevara afirmou, ontem, em Luanda, que os sistemas de arquivos são essenciais pela sua importância cultural e patrimonial e por guardarem a história de uma nação.

Ao falar no Arquivo Nacional de Angola, numa palestra sobre “A Gestão Documental e seu Impacto na Administração Pública”, por ocasião do Dia Internacional dos Arquivos, Jorge del Castillo Guevara disse que uma boa e eficiente gestão documental na administração pública contribui para a boa transparência e a apresentação de contas nos prazos estabelecidos.
O docente universitário referiu que o arquivo é uma missão histórica na qual os vários acontecimentos são documentados para informar as gerações vindouros. “Os arquivos são criados e mantidos como provas de informações”. Avançou que as qualidades dos arquivos são declarações precisas dos factos e uma informação genuína que tem como ferramentas o quadro de classificação, esquema de classificação de acesso e a tabela de avaliação. A gestão documental, sublinhou Jorge del Castillo Guevara , é a plataforma que estrutura a gestão da administração de qualquer empresa ou museu.   
Na ocasião, a ministra da Cultura exortou a direcção do Arquivo Nacional de Angola a continuar a desenvolver actividades do género, de maneira a interagir com as empresas pública e privadas, acções que a instituição tem vindo a promover nos últimos dias.
Rosa Cruz e Silva mostrou-se satisfeita com a realização da palestra, tendo salientado que a acção de formação  contribui para o desenvolvimento do sistema de arquivo, nas empresas públicas e privadas.
A directora do Arquivo Nacional de Angola afirmou ser necessário  habilitar com conhecimentos os técnicos do seu pelouro de forma a acompanharem a evolução do mundo, uma vez que anualmente os sistemas de arquivos têm novidades. Para Alexandra Aparício, um arquivo desorganizado espelha uma falta de organização administrativa.

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